中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会(哈洽会)
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第十九届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会
票证管理办法


http://www.ichtf.com/    大会办

  为做好第十九届哈洽会票证工作,方便与会中外客商参展洽谈,确保哈洽会安全有序进行,现将票证种类、使用范围及发放管理办法规定如下:

一、票证种类

第十九届哈洽会印制各种票证十五种。即:工作证、保卫证、采访证、记者证、服务证、布撤展证、团长证(副团长证、秘书长证)、参展证、来宾证、贵宾证、贵宾车证、车辆通行证、开幕式车证、布撤展车证、入场门票。

二、设计制作及申办方法

上列票证均由大会办设计、大会办和财务办制作,保卫办协助。
工作证、保卫证、记者证、服务证、参展证、来宾证、团长证为挂式,贴二寸近照。布撤展证为卡式,贴二寸近照。大会各办、各代表团要派专人办理证件,提前向大会提出办证名单,经审批后,持证件审批单和身份证复印件到制证中心办理。
为保证准确及时的将证件发放到位,各种证件从6月1日开始办理。50人以上团体证件,手续齐备后,第二天领证。为方便中外客人办理证件,6月1日至6月14日同时开展网上申请办理证件,有关详情请查询哈洽商网(www.ichtf.com)。
各种票证加防伪标志,票证背面附说明及展场图。大会期间参加商务活动及会议,如需进场参观,一律凭由活动组织方向大会申请的一次性有效请柬入场。

三、发放范围及方法

1.工作证,发给主办单位、承办单位、大会各办公室驻会工作人员及有关部门参与大会现场工作的人员。大会各办按财务办核定的人数登记造册,经大会办审批后,到制证中心制作。严格控制大会工作人员证的发放。
2.保卫证,发给大会保卫工作人员和警卫人员。由保卫办负责审核、登记,并报大会办审批,到制证中心制作。
3.记者证,发给参会的国内外记者。由宣传办提出名单,报大会办审定后,统一到制证中心制作。
4.服务证,发给会展中心和大会服务机构的服务人员。由大会办、会展中心和有关部门提出名单,经大会办审批后,到制证中心制作。
5.布撤展证,发给各参展单位布展人员。室内每个展位可发给3个布撤展证,室外展场每25平方米发给2个布撤展证,持展位确认书到制证中心统一制作。证件有效使用时间为6月10日至6月14日上午12时,6月19日下午15时至6月20日。
6.参展证,发给国内外参会、参展人员。参会洽谈人员凭交易团开具的介绍信并由团长签字后到财务办购买参展证,每证300元;证件专办员凭展位确认书到财务办办理参展证,每个3×3的展位发给3个参展证,室外展场每25平方米发给2个参展证。参展期间更换参展人员,要提出申请,交回证件,重新制作,每证收取200元。持参展证者,会议期间,每日八时入馆。
7.团长证,各参展交易团,发给交易团领导一个团长证、一个副团长证、一个秘书长证,以交易团为单位到制证中心统一制作。
8.一次性入场门票,每张50元,售票时间从15日上午10时后开始进行,由财务办组织出售。
9.来宾证,发给国内外及港澳台参会来宾。各有关单位要设立专门人员,具体负责来宾的统计、证件登记和办理发放工作。办理来宾证时,需交近期二寸免冠彩照及个人名片,并出示相关身份证件,到制证中心制作。
10.贵宾证,发给副省(州)级以上的国内外政府官员。各接待单位要做好统计申报工作,随行人员可办理来宾证(此证用后由接待单位退回制证中心)。
11.采访证,此证与记者证配套使用,证件不贴照片,只限14日晚招待酒会、15日开馆式、15日文艺晚会使用。采访证的发放要严格掌握,由宣传办提出名单,报大会办审定后发放。
12.贵宾车证,发给副省(州)级以上的国内外政府官员。
13.开幕式车证,发给主办单位、协办单位领导及参会国内外贵宾,只限开幕式使用。
14.车辆通行证,发售给大会各办用车和各代表团、主要新闻单位、参展单位,每证收费100元。分成A、B、C、D、E、F六个停车场,经大会办审批后,由财务办负责发售。此证由制证中心打印车号塑封,可在市内管制区域内通行并在展馆外指定停车场停车。
15.布撤展车证,发售给省内外参展单位,经交警队审验后,可在市内及展场指定路线通行,由大会办财务办负责发售,每证收费10元。

四、加强验证工作

验证工作由大会保卫办负责。为了减少环节,创造宽松环境,第十九届哈洽会实行一次性验证收票,票证分离验放,即参会参展及工作人员入场时在门口走各自专门通道。为了便于进行管理和疏导,各入口处及四周围栏设置监控设备,增加警力及监督人员,严厉打击假票证的制作及出售。

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