第二十届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会
票证管理办法

    为做好第二十届哈洽会票证工作，方便与会中外客商参展洽谈，确保哈洽会安全有序进行，现将票证种类、使用范围及发放管理办法规定如下：

    一、票证种类

    第二十届哈洽会印制各种票证十二种。即：工作证、安保证、记者证、服务证、志愿者证、布撤展证、参展证、参会证、来宾证、车辆通行证、布撤展车证、入场门票。

    二、设计制作及申办方法

    上列票证均由大会办设计，大会办和财务办制作，保卫办协助。各种票证加防伪标志，票证背面附说明及展场图。

    工作证、安保证、记者证、服务证、志愿者证、参展证、参会证、来宾证为挂式，二寸近照。布撤展证为卡式，二寸近照。大会各办、各代表团要指定专人办理证件，按大会核定的证件数额，通过网上提交办证申请，进行制证（布、撤展证现场制做）。

    为保证准确及时的将证件发放到位，各种证件从5月10日开始网上办理，有关详情请查询哈洽商网（www.ichtf.com）。

    大会确定举办的商务活动及会议，如需进场参观，实行预报制，核定名额，统一使用大会制作的一次性请柬，由活动组织方向大会申请发放。

    三、发放范围及方法

    1．工作证，发给主办单位、承办单位、大会各办公室驻会工作人员和各交易团工作人员。每个交易团按5个名额发放。专办员负责提交材料，网上制证。

    2．安保证，发给大会保卫工作人员和警卫人员。由保卫办负责审核、登记，并报大会办审批。专办员提交材料，网上制证。

    3．记者证，发给参会的国内外记者。由宣传办提出名单，报大会办审定后，专办员提交材料，网上制证。特定活动需采访时，临时发采访贴。

    4．服务证，发给会展中心和大会服务机构的服务人员。由大会办根据工作需要分配数额。各单位专办员提交材料，网上制证。

    5．志愿者证，发给为大会工作的各类志愿工作者。

    6．布撤展证，发给各参展单位布展人员。室内每个标准展位核定2个布撤展证，室外展场每25平方米核定3个布撤展证，持展位确认书到制证中心统一制作。证件有效使用时间，布展为6月10日至6月14日上午12时，撤展为6月19日下午15时至6月20日。

    7．参展证，发给国内外参展人员，办证数量为每个标准展位核定3个，室外展场每25平方米核定3个。参展期间如需变更参展人员，要提出申请，交回原证件，每证收费200元。

    8．参会证，主要对专业观众和采购商等参会洽谈人员，办证费用为300元/个。

    9．一次性入场门票，每张50元，由财务办组织出售。

    10．来宾证，发给国内外及港澳台参会来宾。各有关接待单位要设专办员，具体负责通知来宾通过网上办理来宾证。

    11．车辆通行证，发售给大会各办用车和各代表团、主要新闻单位、参展单位，每证收费100元。分成A、B、C、D、E、F六个停车场，经大会办审批后，由财务办负责发售。此证由制证中心打印车号塑封，可在市内管制区域内通行并在展馆外指定停车场停车。

    12．布撤展车证，发售给省内外参展单位，经交警队审验后，可在市内及展场指定时间指定路线内通行，由大会办财务办负责发售，每证收工本费10元。

    四、加强验证工作

    验证工作由大会保卫办负责。为了减少环节，创造宽松环境，第二十届哈洽会实行一次性验证收票，票证分离验放，即参会参展及工作人员入场时在门口走各自专门通道。为了便于进行管理和疏导，各入口处及四周围栏设置监控设备，增加警力及监督人员，严厉打击假票证的制作及出售。

    附件：哈洽会证件专办员登记表